Tietosuojaseloste
Päivitetty [PÄIVÄMÄÄRÄ]
Tässä selosteessa kerrotaan, miten Wonderful Systems Oy käsittelee henkilötietoja verkkosivustollaan, yhteydenotoissa ja rekrytoinnissa. Noudatamme EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (2016/679) ja Suomen tietosuojalakia (1050/2018).
1. Rekisterinpitäjä
Wonderful Systems Oy
Y-tunnus: [Y-TUNNUS]
Satamakatu 2A, 00160 Helsinki
Sähköposti: [SÄHKÖPOSTI]
Tietosuoja-asioissa voit ottaa yhteyttä: [NIMI], [SÄHKÖPOSTI]
2. Mitä tietoja keräämme
Yhteydenottolomake: nimi, yritys, sähköpostiosoite, puhelinnumero, yrityksen jäsenmäärä, yhteydenoton aihe ja viestin sisältö.
Työhakemuslomake: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, LinkedIn-profiilin osoite ja hakemuksen sisältö.
Sähköposti ja puhelin: yhteystiedot ja viestien sisältö, kun otat meihin yhteyttä suoraan.
Sivuston käyttö: tekniset tiedot, kuten IP-osoite, selaimen tyyppi, laitteen tiedot, vierailtu sivu ja käyntiaika. Katso kohta 8.
Emme pyydä sivustolla arkaluonteisia tietoja. Älä kirjoita niitä lomakkeen vapaatekstikenttiin.
3. Miksi käsittelemme tietoja ja millä perusteella
Vastaamme yhteydenottoihin, järjestämme kokeilujaksoja ja demoja sekä kerromme palvelustamme. Peruste on sopimusta edeltävät toimet tai oikeutettu etumme vastata meille lähetettyihin yhteydenottoihin (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b ja f alakohdat).
Hoidamme asiakkuuksia ja lähetämme yritysasiakkaille palveluamme koskevaa tietoa. Peruste on oikeutettu etumme (6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Voit kieltää markkinoinnin milloin tahansa.
Käsittelemme työhakemuksia ja arvioimme hakijoita. Peruste on sopimusta edeltävät toimet (6 artiklan 1 kohdan b alakohta).
Ylläpidämme sivuston toimintaa ja tietoturvaa. Peruste on oikeutettu etumme (6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
Keräämme sivuston kävijätilastoja. Peruste on suostumuksesi silloin, kun tilastointi käyttää evästeitä (6 artiklan 1 kohdan a alakohta).
4. Kuinka kauan säilytämme tietoja
Yhteydenotot ja niihin liittyvät tiedot säilytämme enintään [2] vuotta viimeisestä yhteydenotosta, ellei asiakkuutta synny.
Asiakkuuksiin liittyvät tiedot säilytämme asiakkuuden ajan ja sen jälkeen niin kauan kuin laki edellyttää, esimerkiksi kirjanpitoaineiston osalta.
Työhakemukset säilytämme enintään [2] vuotta haun päättymisestä. Säilytysaika perustuu mahdollisten syrjintää koskevien vaatimusten määräaikoihin. Jos haluat hakemuksesi huomioitavan myöhemmissä hauissa, kysymme siihen luvan erikseen.
Sivuston tekniset lokitiedot säilytämme [SÄILYTYSAIKA].
5. Kuka tietoja käsittelee
Tietoja käsittelevät vain ne Wonderful Systems Oy:n työntekijät ja toimeksiantajat, jotka tarvitsevat niitä tehtävissään.
Käytämme luotettavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja puolestamme ja ohjeidemme mukaan:
Framer (verkkosivusto ja lomakkeet)
[SÄHKÖPOSTIPALVELU]
[ASIAKKUUDENHALLINTA- TAI MUU JÄRJESTELMÄ]
Emme myy tai vuokraa henkilötietoja. Luovutamme tietoja viranomaisille vain lain niin vaatiessa.
6. Siirrot EU:n ja ETA-alueen ulkopuolelle
Osa palveluntarjoajistamme voi käsitellä tietoja EU:n ja ETA-alueen ulkopuolella, esimerkiksi Yhdysvalloissa. Tällöin siirto perustuu Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin tai EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen (Data Privacy Framework), jos vastaanottaja on sitoutunut siihen.
7. Miten suojaamme tiedot
Tiedot tallennetaan palveluihin, joihin pääsy on rajattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Sivuston liikenne on salattu. Pääsy tietoihin on vain niillä, jotka tarvitsevat niitä tehtävissään.
8. Evästeet ja kävijätilastot
Sivusto käyttää [EVÄSTEITÄ / EVÄSTEETÖNTÄ TILASTOINTIA] sivuston toiminnan varmistamiseen ja kävijämäärien seurantaan. [Välttämättömät evästeet ovat käytössä aina. Tilastointievästeet otetaan käyttöön vain suostumuksellasi, ja voit muuttaa valintaasi milloin tahansa.] Voit myös estää evästeet selaimesi asetuksista, mutta osa sivuston toiminnoista ei silloin välttämättä toimi.
9. Automaattinen päätöksenteko
Emme tee sinua koskevia automaattisia päätöksiä tai profilointia, jolla olisi oikeudellisia tai vastaavia vaikutuksia.
10. Oikeutesi
Sinulla on oikeus:
saada tietää, mitä tietoja sinusta käsittelemme, ja saada niistä kopio
pyytää virheellisten tietojen korjaamista
pyytää tietojesi poistamista
pyytää käsittelyn rajoittamista
vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuumme
kieltää suoramarkkinointi
saada antamasi tiedot koneluettavassa muodossa, kun käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen
peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa
Lähetä pyyntö osoitteeseen [SÄHKÖPOSTI]. Vastaamme viimeistään kuukauden kuluessa. Saatamme pyytää sinua todistamaan henkilöllisyytesi.
Jos katsot, että tietojesi käsittely rikkoo tietosuojalainsäädäntöä, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).
11. LIIKE-palvelun käyttäjien tiedot
Tämä seloste koskee verkkosivustoamme. Kun liikunta-alan yritys käyttää LIIKE-järjestelmää, yritys on jäsentensä tietojen rekisterinpitäjä ja Wonderful Systems Oy käsittelee tietoja sen puolesta. Käsittelystä sovitaan asiakasyrityksen kanssa erillisessä sopimuksessa. Jos olet jonkin salin tai studion jäsen, kysy tietojesi käsittelystä ensin omalta salilta.
12. Muutokset
Voimme päivittää tätä selostetta. Päivityspäivä näkyy selosteen alussa.
Aloitetaan
